Datenschutz & Einwilligung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Seite wird von der Betreiberin bzw. dem Betreiber von BeeDay AI 🐝 gepflegt und beschreibt, welche Daten die App verarbeitet. Sie ist keine unabhängige Zertifizierung und ersetzt keine Rechtsberatung.

2. Konto und Anmeldung

Für die Nutzung wird ein Konto benötigt. Gespeichert werden deine E-Mail-Adresse und technische Angaben zur Sitzung. Alle Inhalte sind über Zugriffsregeln der Datenbank streng deinem Konto zugeordnet.

3. Kontaktdaten (Import aus vCard, Google, Outlook)

Beim Import liest BeeDay AI aus deiner Kontaktdatei ausschliesslich Name, Geburtsdatum, Telefonnummer (bevorzugt Mobilnummer) und – falls vorhanden – das Kontaktfoto.

Die Verarbeitung erfolgt in deinem Auftrag. Du bist dafür verantwortlich, dass du diese Kontaktdaten verwenden darfst und dass betroffene Personen informiert sind.

Importierte Kontakte kannst du in den Einstellungen jederzeit vollständig löschen.

4. Kalenderverbindungen

Verbundene Kalender werden über die von dir hinterlegte iCal-/ICS-Adresse abgerufen. Aus den Einträgen werden nur Geburtstagsereignisse (Name und Datum) übernommen; andere Termine werden nicht gespeichert.

Die Synchronisation läuft in dem Intervall, das du in den Einstellungen wählst. Du kannst einen Kalender jederzeit trennen – die Verbindung und deren Fehlerprotokoll werden dann entfernt.

5. Kontaktfotos

Fotos werden verkleinert, quadratisch zugeschnitten und deinem Kontakt zugeordnet gespeichert. Ohne Foto zeigt BeeDay AI einen automatisch erzeugten Initialen-Avatar.

Ein Foto wird nur dann an die KI-Bildgenerierung übergeben, wenn du für diesen Kontakt ein Bild erzeugst. Du kannst das Foto im Kontaktformular jederzeit entfernen.

6. KI-Texte und KI-Bildgenerierung

Für Glückwunschtexte und Bilder werden der Vorname, optionale Angaben (z. B. Beziehung, Interessen) sowie – bei Bildern mit Referenz – das Kontaktfoto an den KI-Dienst übermittelt und dort zur Erstellung des Ergebnisses verarbeitet.

Erzeugte Bilder werden temporär gespeichert, damit du sie kopieren kannst, und nach der von dir eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Prüfe Texte und Bilder vor dem Versenden.

7. Erinnerungen

BeeDay AI prüft stündlich, welche Geburtstage innerhalb deiner Vorlaufzeit (Standard 18 Stunden) anstehen, und protokolliert jede ausgelöste Erinnerung inklusive allfälliger Fehler. Das Protokoll siehst du in den Einstellungen.

8. Speicherdauer und deine Rechte

Du kannst Kontakte, Kalender, Demo-Daten und importierte Kontakte jederzeit selbst löschen. Mit dem Löschen deines Kontos werden die zugehörigen Daten entfernt.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Wende dich dazu an die Betreiberin bzw. den Betreiber dieser App.

9. Einwilligung

Mit der Nutzung von Import, Kalenderverbindung und KI-Funktionen bestätigst du, dass du die dafür notwendigen Daten verwenden darfst und mit der beschriebenen Verarbeitung einverstanden bist.